填報期限與分級提醒
彈性設定資料填報期限與分級提醒對象，自動通知尚未完成填報的人員及管理者，減少人工催收並掌握盤查進度。
組織型溫室氣體盤查管理模組
讓每一筆排放數據都有來源，盤查結果才能經得起查證
完成溫室氣體盤查，不只是算出一個排放總量，更重要的是讓每筆活動數據、排放係數與佐證文件都能清楚回溯。當資料分散在不同部門與據點，承辦人往往把大量時間花在催件、確認版本及重新核對數字。
組織型溫室氣體盤查管理模組依組織邊界、據點與排放源建立一致的填報流程，串聯數據蒐集、係數套用、碳排計算、佐證審核與清冊輸出，協助企業提升盤查效率與資料可信度，並為內部審核及外部查證做好準備。
企業常見的管理痛點
跨部門資料收不齊，承辦人反覆催件
用電、燃料、冷媒及運輸等數據分散在不同部門與據點，填報格式和時間不一致，承辦人難以及時掌握誰尚未提交。
Excel 版本太多，數據修改難以追蹤
表單透過 Email 或通訊軟體來回傳送，容易發生版本重複、公式遭修改或資料被覆蓋，也難以確認數據由誰填寫及更新。
排放係數持續更新，人工計算容易出錯
不同年度、排放類型及計算區間可能適用不同版本的排放係數。人工查找與套用不但耗時，也可能因係數或單位錯誤影響盤查結果。
佐證與數據分開存放，查證時難以對應
電費單、發票、抄表紀錄及設備資料散落在信箱或資料夾，到了內部審核或外部查證時，才逐筆尋找並確認對應關係。
管理者看不到盤查進度與排放全貌
各據點的填報、審核及排放結果分散在不同檔案中，管理者難以及時掌握盤查完成度、主要排放來源與異常數據。
模組如何串起溫室氣體盤查流程？
模組將組織型溫室氣體盤查整理為八個步驟：
組織與據點設定
建立公司、營運據點、盤查期間與人員權限，明確界定盤查範圍及工作分工。
排放源鑑別
依各據點設備與營運活動建立排放源清冊，完成範疇及排放類別判定。
活動數據蒐集
各部門依分工填報用電量、燃料用量與冷媒補充量等數據，模組提醒尚未完成的項目。
係數自動套用
依數據類型、計算期間與適用規範，自動帶入正確版本的排放係數及 GWP。
排放量計算
將活動數據與排放係數換算為二氧化碳當量，保留公式、係數來源與計算結果。
佐證與簽核
每筆數據可附加電費單、發票或抄表紀錄，並依設定流程完成檢核、退回及核准。
統計分析
透過圖表掌握各範疇、據點及月份的排放占比與變化，辨識主要排放熱點。
清冊輸出與查證準備
依盤查期間及適用規範輸出盤查清冊和統計報表，連同佐證與審核紀錄供查證使用。
核心功能
排放係數與版本管理
集中管理各類排放係數、適用年度及版本效期，確保計算時套用正確依據，讓排放結果準確且可追溯。
佐證資料管理
將電費單、發票、抄表紀錄及設備資料與活動數據集中管理，方便使用者即時查閱和審核，確保每筆盤查結果都有憑據可追溯。
內建完整全球排放係數
內建全球排放係數與 GWP 資料，依排放類型、計算區間及適用規範快速帶入係數，計算溫室氣體排放量，並完整呈現計算依據與結果。
盤查清冊與報告輸出
依盤查據點、統計區間與適用規範，一鍵產出符合查證需求的溫室氣體盤查清冊與報告書。
排放數據視覺化分析
以圖表呈現各範疇的排放占比及月度變化，並可依公司、據點、期間與盤查規範分析碳排趨勢。
導入後可以帶來哪些改變？
資料蒐集：從逐一催件，變成即時掌握進度
模組依分工發出填報及逾期提醒，集中呈現各據點的完成狀態，承辦人不必再透過 Email、訊息及多份表格逐一追蹤。
協作管理：從多份 Excel，變成單一平台作業
所有人依權限在同一平台填報與審核，修改紀錄和處理狀態清楚可查，降低版本混亂、公式遭修改及資料被覆蓋的風險。
內建數據及係數模組，可快速登打及帶入係數
模組內建活動數據與全球排放係數資料，可快速登打、匯入數據並依排放類型及計算區間帶入適用係數，降低人工查找、套用錯誤與重複計算的風險。
資料品質：從事後找錯，變成填報過程即時檢核
每筆活動數據皆可連結排放源、計算依據、佐證文件及審核狀態，讓團隊在填報和審核過程中逐項確認缺漏或異常。
查證準備：從臨時找文件，變成資料持續累積
佐證文件可隨數據一併保存，並輸出盤查清冊及統計報表，縮短內部審核和外部查證的準備時間。
管理決策：從彙整完成才知道結果，變成即時掌握排放熱點
管理者可依公司、據點、範疇與月份查看排放占比及趨勢，提早辨識主要排放來源，作為後續減碳管理的依據。